1、仪容端正、着装整齐,负责日常客人的接待工作(态度要热情开放、礼貌用语、笑脸相迎、茶水接待、礼貌送客、遇雨天时打伞迎送)。
2、负责前台服务热线的接听电话和电话转接,做好重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责公司文件打印,协助各部门复印、扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,循环利用。
4、负责公司传真、信件、包裹、报刊、杂志收发与转交,快递业务的结算及费用申报。
5、负责会议室投影仪的保管及使用,做好会议的后勤工作。
6、每月办公文具用品的库存盘点,厨房伙食材料进出盘点。申报生活物资及办公文具用品的采购计划。
7、负责应聘人员接待、指引及入离职手续办理等。
8、负责入职新员工信息打卡机录入。
9、监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,次月五日前完成考勤核对后发至财务做账,留底。
10、负责公司小车的出车统计,大车的视频监控及台账管理。
11、负责公司外租房屋的水、电、房租结算,公司厂区宿舍用电记录。
12、积极完成上级交办的临时事务。
2、负责前台服务热线的接听电话和电话转接,做好重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责公司文件打印,协助各部门复印、扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,循环利用。
4、负责公司传真、信件、包裹、报刊、杂志收发与转交,快递业务的结算及费用申报。
5、负责会议室投影仪的保管及使用,做好会议的后勤工作。
6、每月办公文具用品的库存盘点,厨房伙食材料进出盘点。申报生活物资及办公文具用品的采购计划。
7、负责应聘人员接待、指引及入离职手续办理等。
8、负责入职新员工信息打卡机录入。
9、监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,次月五日前完成考勤核对后发至财务做账,留底。
10、负责公司小车的出车统计,大车的视频监控及台账管理。
11、负责公司外租房屋的水、电、房租结算,公司厂区宿舍用电记录。
12、积极完成上级交办的临时事务。